Alte Kontoauszüge nachfordern: Kosten + Tipps
Alte Kontoauszüge nachfordern kann in vielen Situationen erforderlich sein, etwa zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Klärung von Streitigkeiten. Es kann jedoch Geld kosten.
Wie lange man alte Kontoauszüge nachbestellen kann, unterscheidet sich jedoch je nach Bank und hat oft unterschiedliche Kosten zur Folge. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie bei den größten deutschen Banken Kontoauszüge nachfordern können und welche Gebühren dafür anfallen.
Wie lange können alte Kontoauszüge nachgefordert werden?
In Deutschland sind Banken verpflichtet, Kontodaten mindestens 10 Jahre aufzubewahren (§ 257 HGB, § 147 AO). Somit ist es grundsätzlich möglich, alte Kontoauszüge innerhalb dieses Zeitraums nachzufordern.
Für Privatpersonen besteht keine allgemeine Pflicht zur Aufbewahrung von Kontoauszügen. Dennoch kann es sinnvoll sein, diese für gewisse Zeiträume aufzubewahren, wie Sie in unserem Ratgeber über die Aufbewahrung von Kontoauszügen nachlesen können.
Kontoauszüge nachfordern: Das kostet es
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Konditionen der größten deutschen Banken hinsichtlich der Nachbestellung von Kontoauszügen.
| Bank | Online verfügbar | Gebühr für Nachbestellung | Besonderheiten |
| Commerzbank | 10 Jahre im elektronischen Postfach | 3,00 € je bestelltem Kontoauszug (für einen Auszugszeitraum von bis zu einem Monat) | |
| Deutsche Bank | Unbefristet im elektronischen Postfach | 4,00 € bis 10,90 € pro Auszug | |
| DKB | 12 Monate | 5,00 € pro Duplikat | Dokumente können im Archivordner kostenfrei behalten werden |
| ING | 3 Jahre | Kostenfrei digital, Porto für postalische Zustellung | |
| Postbank | 12 Monate | 1,05 € bis 2,50 € je Auszug plus Porto | Gebühr variiert je nach Anzahl der gewünschten Duplikate |
| Sparkasse | Unbefristet im elektronischen Postfach | 1,50 € bis 10,00 € | Gebühr variiert je nach Region |
| Volksbank | 10 Jahre im elektronischen Postfach | Je nach maschineller oder manueller Erstellung zwischen 5,00 € und 10,00 € pro Monatsauszug | Gebühr variiert je nach Region |
Anmerkung: Die Informationen wurden nach bestem Wissen und Gewissen recherchiert. Es wird jedoch keine Garantie für die Aktualität und Korrektheit der Informationen übernommen.
Anleitung: So können Sie alte Kontoauszüge anfordern
Hier ist eine Checkliste, die Ihnen beim Anfordern von alten Kontoauszügen bei Ihrer Bank hilft:
- Online-Banking überprüfen: Prüfen Sie zunächst, ob die benötigten Auszüge noch im Online-Banking verfügbar sind. Die meisten Banken bieten hier eine kostenlose Abrufmöglichkeit für einen bestimmten Zeitraum.
- Kundenservice kontaktieren: Falls die Auszüge nicht mehr online verfügbar sind, wenden Sie sich an den Kundenservice Ihrer Bank. Dies kann in der Filiale, telefonisch, per Kontaktformular oder per E-Mail erfolgen.
- Antragsstellung: Beantragen Sie die benötigten Kontoauszüge bei Ihrer Bank und geben Sie dabei die genauen Zeiträume an, die Sie benötigen.
- Gebühren beachten: Informieren Sie sich über die anfallenden Gebühren. Diese können je nach Bank, Konto und Anzahl der angeforderten Auszüge variieren. Am besten entnehmen Sie diese dem aktuellen Preis- und Leistungsverzeichnis Ihrer Bank.
3 Tipps zur sicheren Aufbewahrung Ihrer Kontoauszüge
Die beste Möglichkeit, Kosten für die Nachbestellung von alten Kontoauszügen zu vermeiden, ist die sichere Aufbewahrung Ihrer Kontoauszüge.
- Digitale Aufbewahrung: Nutzen Sie die Möglichkeit, elektronische Kontoauszüge sicher in Ihrem Online-Banking-Konto abzulegen. Für den Fall, dass die Kontoauszüge nicht dauerhaft gespeichert werden, speichern Sie sie rechtzeitig in ein dafür vorgesehenes Archiv.
- Zusätzliche Sicherung: Auch wenn Ihre Bank die elektronischen Kontoauszüge speichert, ist es sinnvoll, regelmäßige Backups Ihrer digitalen Kontoauszüge vorzunehmen, um Datenverluste zu vermeiden. Nutzen Sie dafür am besten ein passwortgeschütztes Speichermedium. Cloud-Dienste können ebenfalls eine sinnvolle Alternative sein.
- Physische Dokumente: Bewahren Sie Papierauszüge sicher und bestenfalls in einem verschlossenen Schrank auf. Bedenken Sie, dass Ausdrucke Ihrer digitalen Kontoauszüge unter Umständen nur in Kombination mit den Originaldateien Gültigkeit besitzen. Achten Sie also darauf, dass Sie auch die originalen elektronischen Kontoauszüge nach dem Ausdrucken weiter aufheben.
Fazit: Kontoauszüge aufbewahren und Kosten vermeiden
Für das Nachfordern von Kontoauszügen müssen Sie unter Umständen Geld aufwenden. Die Kosten können je nach Bank, Konto und Zeitraum variieren. Um Kosten und Aufwand zu vermeiden ist es ratsam, Kontoauszüge regelmäßig zu sichern, sei es in physischer und/oder digitaler Form. Elektronische Auszüge bieten eine praktische und kosteneffiziente Lösung, um die Übersicht über die eigenen Finanzen zu behalten und rechtlich abgesichert zu sein.
